Mit 3V ROOMS verwalten Sie Ihre Ressourcen mit einer zentralen Plattform.

Mit der Schweizer Multi-Touchpoint Software 3V ROOMS haben Sie die Online-Buchung und Verwaltung Ihrer Ressourcen im Griff.

Von multinationalen Konzernen über Verwaltung, Spitälern, Bildungsinstitutionen bis hin zu Kongresszentren und Co-Workings - 3V ROOMS ist das Buchungssystem, welches das Leben in Gebäuden digitalisiert. Mit unserer Softwarelösung verwalten Sie Räumlichkeiten, Arbeitsplätze, Services und Catering effizient, steigern damit die Auslastung und optimieren die Nutzung Ihrer kostbaren Gebäudeinfrastruktur.

Modular

3V ROOMS ist von Grund auf als modulare Softwarelösung verfügbar. So können unterschiedliche Anwendungen flexibel untereinander kombiniert werden.

Integriert

3V ROOMS kann direkt in Microsoft Outlook, Teams, als SaaS oder On-Premise in kürzester Zeit in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden.

Adaptierbar

3V ROOMS ist api-friendly und kann auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Entwicklung und Wartung erfolgt dabei durch unsere Spezialist:innen in Bern.

Use Cases

Flexible Building

Bringen Sie Flexibilität in Ihr Gebäude

Mit 3V ROOMS haben Sie ein Werkzeug, um Ihre Gebäudenutzung flexibel zu gestalten, Räumlickheiten und Services für Ihre eigene interne Nutzung, so wie Angebote extern gegenüber Dritten anzubieten. Mit dieser hybriden Gebäudenutzung können Flächen gezielter und besser ausgelastet werden. Durch einfache Anbindung von anderen Systemen wie beispielsweise Sensoren, Schliesssystemen und ERP wird ein durchgängiger Prozess möglich. Für Ihre internen oder externen Kunden:innen wird die Anwendung zu einem durchgängigen und gesamtheitlichen Kundenerlebnis.

Use Case Flexible Building

Hospitality

Gästebetreuung online orchestrieren

Mit unserer Softwarelösung 3V ROOMS können Sie am Empfang Ihre Besucher:innen begrüssen, Buchungsanfragen verwalten, Räumlichkeiten sowie Services und Cateringangebote koordinieren. Informationen können für Ihre Gäste auf verschiedenen Anzeigesystemen zugänglich gemacht werden. So reduzieren Sie Ihren Organisationsaufwand und optimieren die Raumnutzung.

Use Case Hospitality

Workspaces

Die skalierbare Plattform für die moderne Arbeitswelt

Hybrides Arbeiten ist "the new normal". Vereinheitlichen Sie den gesamten Prozess der Raumverwaltung mit 3V ROOMS. So haben alle in Ihrer Organisationen Zugang zu gemeinsam genutzten Ressourcen wie Arbeitsplätze, Meetingräume, Equipment, Parkplätze oder Fahrzeuge. Während Sie im Hintergrund die Auslastung im Auge behalten.

Use Case Workspaces

Alle Funktionen die Sie brauchen.

Eine modulare Lösung für sämtliche Touchpoints.

Web-Plattform
Wizard & Mobile App
Outlook Addin
welcomeROOMS
onsiteROOMS
Jobmanager

Mit der Web-Plattform behalten Sie den Überblick.

Egal ob Räume, Arbeitsplätze, Equipment, Parkplätze, Fahrzeuge oder benutzerdefinierte Ressourcen.
- Verwaltung von Standorten, Ressourcen, Plänen, Catering & Services, Rollen & Berechtigungen, Tarifen, Workflows und Notifikationen
- Services wie Catering und Dienstleistungen (Hausdienst, Reinigung, Technik, etc.) organisieren
- Überblick aller Buchungen, Anlässe und Besucher:innen über Kalender, Listen und Pläne
- Erstellung von Nutzungs- und Auslastungsreports
- Management Cockpit mit transparenter Darstellung von allen relevanten Informationen wie Nutzung und Kosten
Mit dem Wizard & Mobile App haben Ihre Benutzer:innen jederzeit Zugriff auf verfügbare Ressourcen.

Der Buchungswizard macht das Buchen von Ressourcen einfach und verständlich, egal ob von zuhause, unterwegs mit dem Handy oder am Bildschirm im Büro.
- Räume, Arbeitsplätze, Equipment, Parkplätze, Fahrzeuge oder benutzerdefinierte Ressourcen standortübergreifend buchen
- Scan & Book – Einfaches buchen mit mobilen Endgeräten
- Optional können auch ganz einfach Teilnehmende, Services & Catering dazu gebucht werden
- Im Hintergrund werden alle nötigen Buchungen, Prozesse und Notifikationen angestossen
Mit dem voll integrierten Outlook Addin stellen Sie Ihren Mitarbeitenden die gewöhnte MS Outlook Oberfläche zur Verfügung.

Das integrierte Outlook Addin von 3V ROOMS gliedert sich nahtlos in Ihre Microsoft Umgebung ein und ermöglicht allen Benutzer:innen die einfache Buchung von Ressourcen.
- Räume, Arbeitsplätze, Equipment, Parkplätze, Fahrzeuge sowie Catering & Services direkt in MS Outlook buchen
- Volle Synchronisation in die entsprechenden MS Outlook Kalender, Termine per Drag & Drop wie gewohnt verschieben
- Im Hintergrund werden alle nötigen Buchungen, Prozesse und Notifikationen angestossen
Begrüssen Sie Ihre Gäste mit welcomeROOMS der Screen direkt am Front-Desk.

welcomeROOMS zeigt Ihren Gästen bereits beim Eintreffen übersichtlich an, wo das gebuchte Meeting stattfindet. Auf Wunsch können Sie Ihre Gäste auch über den Monitor namentlich begrüssen. Mit eleganten Monitoren und der persönlichen Note einer namentlichen Erwähnung setzen Sie auf eine gesteigerte Repräsentativität und eine sichere Orientierungshilfe.

Welche Räume und welche Buchungen auf dem Bildschirmen angezeigt werden, wird entweder per Konfiguration vordefiniert oder im Buchungsprozess durch den Benutzer*innen bestimmt. Die Privatsphäre wird dabei jederzeit gewahrt, denn als vertraulich markierte Buchungen finden grundsätzlich den Weg auf den Bildschirm nicht.
Ihre Buchungen direkt am digitalen Türschild onsiteROOMS sichtbar machen.

Ihre Besucher:innen müssen sich auch vor Ort zurechtfinden. Mit dem physischen multifunktionalen 3V ROOMS Türschild leiten Sie die Besucherströme an den richtigen Ort und schaffen Freiraum Ihrer Fläche.
- Anzeige von Verfügbarkeit und Buchungen inklusive Status
- Ad-hoc Buchung oder Verlängerung direkt am Türschild über QR-Code, Pin oder anonym
- Check-in Funktion für die Bestätigung der Raumnutzung, wenn nicht bestätigt wird, kann der Raum automatisiert storniert werden
- Check-out der Buchung direkt am Türschild, wenn die Sitzung doch nicht so lang gedauert hat
- Ansteuerung der Türöffnung- und schliessung über Check-in/out
- Über die Web-Plattform komfortabel konfigurierbar mit Firmenlogo
Der Jobmanager Ihre Schnittstelle zur effizienten Massendatenverarbeitung.

Der Jobmanager nimmt Reservationsanfragen und Buchungen aus Drittsystemen entgegen und listet diese auf. So können sie per Knopfdruck oder auch automatisiert weiter verarbeitet werden.

Bi-Direktional können Buchungsanfragen mit Ressourcen (Räume, Arbeitsplätze, etc.) wieder an ein Drittsystem zurück gemeldet werden. Hier können entsprechende Business Logik und Algorithmen konfiguriert werden, um möglichst optimale Ressourcen (bspw. Standort, Raumgrösse, Raumtyp, etc.) zurück zumelden. So kann eine gezielte und bedarfsgerechte Flächennutzung automatisiert unterstützt werden.